La Secretaría Ejecutiva es la encargada de revisar la admisibilidad de cada beneficiario. Completado este proceso, el beneficiario puede enviar el proyecto definitivo a evaluación del Comité Calificador de Donaciones Culturales, que tiene 60 días hábiles para aprobar o rechazar un proyecto.

La Ley establece que tanto empresas como personas puedan realizar donaciones, en dinero o especies, a proyectos aprobados por el Comité Calificador de Donaciones Culturales y obtener beneficios tributarios por ello. Estos donantes son: Las empresas, tengan utilidades o pérdidas; las personas, sean trabajadores dependientes, extranjeros con actividades comercial en Chile o chilenos no residentes en el país, personas naturales con cargo al impuesto a la herencia o las sucesiones hereditarias y profesionales independientes.

En el portal de donaciones culturales existe el Banco de Proyectos Aprobados: un resumen de los proyectos que han sido calificados positivamente por el Comité Calificador de Donaciones Culturales, y que permite a los donantes encontrar posibles proyectos para apoyar con dinero o especies, buscando por tipo de proyectos, palabras claves, zona geográfica, público objetivo o monto de los proyectos.

Una vez aprobado el proyecto por el Comité Calificador de Donaciones Culturales, el beneficiario tiene 12 meses para iniciar la ejecución del proyecto e informar a la secretaría ejecutiva. Desde entonces tiene un plazo máximo de tres años para completarlo y durante todo ese periodo puede recibir donaciones. Durante la ejecución deberá informar cada año los estados de avances del proyecto y las donaciones recibidas tanto al Comité Calificador de Donaciones Culturales como al Servicio de Impuestos Internos.