Información importante sobre los plazos:
Para la correcta ejecución de su proyecto debe considerar que, el Comité Calificador tiene hasta 60 días hábiles (lunes a viernes) para responder. Recuerde que no podrá comenzar su ejecución ni recibir donaciones antes de la fecha de resolución que acredita su aprobación. Se recomienda enviar la postulación con al menos 2 meses y medio de anticipación a la fecha de inicio planificada.
Para verificar la viabilidad de su proyecto en relación con los tiempos de revisión y calificación, le recomendamos revisar las fechas de sesiones del Comité
PASOS PARA PRESENTAR SU PROYECTO
- Identifique al encargado de proyecto:
Debe designar a una persona natural como encargado. Esta persona será el contacto oficial con la Secretaría Ejecutiva y podrá gestionar proyectos de más de una entidad desde su misma cuenta. Puede ser el representante legal u otra persona debidamente facultada.
- Prepare los antecedentes de su entidad:
Asegúrese de tener vigentes todos los antecedentes relacionados con la entidad que postula el proyecto, por ejemplo: Estatutos actualizados, estructura de poderes del o los representantes legales, certificado de vigencia con nómina de directorio, entre otros.
Por otro lado, si su proyecto usa obras con propiedad intelectual de terceros, obtenga previamente la autorización de uso del titular de los derechos.
- Descargue y complete los documentos:
De acuerdo con la naturaleza de su proyecto y la entidad que lo presenta, descargue siempre los documentos requeridos desde esta página, ya que pueden actualizarse, por ejemplo: Declaración Jurada, Poder del Encargado de proyecto, entre otros.
- Regístrese e ingrese su proyecto en línea:
En el menú Ingresar debe seleccionar Portal de postulación, donde el encargado de proyecto debe crear su cuenta de usuario, para luego, completar todos los datos en las secciones correspondientes, los que pueden ser llenados de manera indistinta (Siempre presione el botón guardar en cada paso).
Ir al portal de postulación
- Revisión e iteración por la Secretaría Ejecutiva:
Una vez recibido el proyecto, la Secretaría Ejecutiva del Comité de Donaciones Privadas revisa que todos los antecedentes estén completos y sean correctos (de acuerdo con la ley, reglamento y criterios del Comité) antes de presentarlo al Comité Calificador.
Si hay observaciones o documentos faltantes, la Secretaría se contactará con el encargado de proyecto para solicitar las correcciones necesarias. Este proceso puede repetirse hasta que la postulación esté en condiciones de ser evaluada, de acuerdo con la ley, reglamento y criterios del Comité.
- Espere la resolución del Comité:
El Comité Calificador tiene hasta 60 días hábiles para entregar una respuesta. Durante este período no puede iniciar la ejecución del proyecto ni recibir donaciones. La aprobación se notifica mediante una resolución administrativa oficial y es enviada a los correos electrónicos registrados por usted en el proyecto.
DOCUMENTOS
Siempre debe descargar el o los documentos que utilizará desde nuestra página Web, pues éstos pueden haber sido modificados y la última versión contempla mejoras o indica información que el anterior omitía.
- El “Manual” que les guiará en el uso de la página Web.
- El “Anexo-Formulario” que les permitirá identificar el tipo de beneficiario al que corresponde la entidad que representa el encargado que presente un proyecto.
- La “Declaración-Jurada-RL” del representante legal y «Delegación-Poder-EP» del encargado de proyecto, documentos que deben ser firmados e incorporados en la postulación del proyecto.
- La «Declaración-Jurada-Certificado n°40 Online«, documento que se remite por correo electrónico al e-mail donaciones@cultura.gob.cl, destinado a solicitar rangos de folio para la emisión de certificados de donación online.
- El presupuesto de su proyecto puede ser completado directamente en el formulario de postulación disponible. Sin perjuicio de ello, si su presupuesto cuenta con demasiados ítems, podrá utilizar, en una única ocasión, la versión del “Formato-Presupuesto” (archivo que puede ser descargado y completado para luego subir al sistema). Este formato es el único archivo que se aceptará.
- La «Guía para la correcta Rendición del Proyecto«, documento que entrega los mínimos controles que el beneficiario debe realizar en la ejecución y rendición de su proyecto.
- El Acuerdo Entrega de Libros corresponde a proyectos de “Actividades” que contemplen la impresión de libros. Este tipo de proyectos deberán adjuntar en la sección “Documentos Adicionales” el formulario que constata el acuerdo con la Entidad receptora de los libros que serán donados, en cumplimiento de la Ley Donaciones Culturales en materia de Retribución Cultural (Aprobado por Comité en sesión n°09-2022).
- Modelo de Estructura de Poderes. Si su entidad no cuenta con una estructura de poderes para el representante legal, se sugiere guiarse por el archivo aquí disponible, el que corresponde al documento por el cual el Directorio, en su calidad de órgano administrador de la entidad, designa a uno o más mandatarios para que puedan actuar en representación de la persona jurídica respectiva. Dicho documento consiste en un acta de Directorio firmada por los directores vigentes de la entidad, y mediante la cual se otorgan a los mandatarios facultades generales de administración, facultades bancarias y financieras, facultades de libre disposición de bienes, facultades laborales, facultades judiciales, entre otras. Luego, este documento deberá ser reducido a escritura pública ante Notario Público. Se deja constancia que este documento no corresponde y no se asimila jurídicamente a las atribuciones del Presidente del Directorio, las cuales constan en los estatutos (“Serán deberes y atribuciones del presidente del directorio: (i) Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad”).
- Si su proyecto considera el uso de Propiedad Intelectual se sugiere guiarse por los modelos que publica el Departamento de Derechos Intelectuales en su menú Formatos. O bien desde este link Autorización de uso de titular de derechos de autor. Dichos documentos consisten en una autorización emitida por el titular de los derechos autorales mediante el cual se otorgan a los mandatarios facultades para el uso de éstos en distintas obras de dominio privado.
- Para proyectos Audiovisuales se presenta el nuevo Formulario de cumplimiento de Retribución Cultural Formulario RC Audiovisual
- Para proyectos con Entrega de Premios se presenta el nuevo Formulario de cumplimiento de Retribución Cultural aprobado por Comité en sesión n°07-2022. Formulario Entrega Premios
Ante consultas contactarnos al teléfono +56 2 2618 9223
