Encargado y/o Representante Legal

ACEPTA RESPONSABILIDADES:

Al presentar un proyecto ante la Ley de Donaciones Culturales, el representante legal de la entidad y/o el encargado de proyecto, acepta dar fiel cumplimiento a las siguientes responsabilidades:

1. Completar todos los datos correspondientes para ingresar a la Plataforma el proyecto que postula a esta ley.

2. Notificarse mediante la Plataforma respecto de las decisiones adoptadas por el Comité (la “Calificación”), en relación con el Proyecto presentado.

3. Comunicarse con la Secretaría para coordinar los aspectos administrativos y operativos del Proyecto.

4. Informar, dentro de los 12 meses que otorga la Ley, la fecha de inicio de ejecución del Proyecto.

5. Solicitar modificación del Proyecto para que éste se rinda dentro del marco de ejecución aprobado.

6. Renunciar del Proyecto previo a su Calificación o desistir del Proyecto posterior a su Calificación por el Comité.

7. Informar al Comité, anualmente, el estado de avance o cierre del proyecto y el resultado de su ejecución, en conformidad al artículo 12º de la Ley sobre Donaciones con Fines Culturales, contenida en el artículo 8° de la Ley Nº 18.985 (la “Ley de Donaciones Culturales”). Lo que implica:

Elaborar y enviar el informe de rendición por medio del Portal Electrónico de la ley.
Entregar y proveer la información que el Comité estime necesaria para verificar el cumplimiento de la retribución cultural del proyecto.
Informar la totalidad de boletas, facturas o cualquier documento tributario (o no tributario) asociado a la operación, gastos y ejecución del proyecto aprobado.
Presentar documentación complementaria que solicite el Comité y/o la Secretaría en el ejercicio de sus funciones.

8. Emitir digitalmente el Certificado de Donación (Certificado N°40), por medio del Portal Electrónico, de conformidad a lo establecido en el artículo 16º del Reglamento de la Ley de Donaciones Culturales.

9. Presentar reconsideración o interponer los recursos administrativos que correspondan en contra del rechazo del Proyecto por parte del Comité, de considerarlo pertinente.

ATRIBUCIONES EN LA PLATAFORMA WEB DE DONACIONES CULTURALES:

El usuario registrado para la administración de la cuenta creada en la Plataforma Web de esta ley (representante legal de la entidad o encargado de proyecto), podrá realizar las siguientes acciones:

1. Elaboración, presentación y administración dentro del marco de la postulación de un proyecto.

2. De ser aprobado el proyecto:

Declarar su inicio de ejecución, no más allá de 12 meses, desde la fecha de resolución que lo aprueba.
Realizar una Solicitar modificación del Proyecto, de ser necesario.
Declarar el Desistimiento del Proyecto para el caso de no ejecutarlo bajo esta ley.
Emitir digitalmente el Certificado de Donación (Certificado N°40).
Presentar anualmente el informe de rendición (avance o cierre).

CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL Y/O ENCARGADO DE PROYECTO

Es responsabilidad de la entidad mantener actualizada la información de contacto, tanto del representante legal como del encargado de proyecto.

Para aquellas Entidades Beneficiarias que, por diversos motivos, deban cambiar al Representante Legal y/o Encargado de su o sus Proyectos, deben ingresar, por medio de la cuenta del encargado de proyecto a la pestaña “Solicitudes” y completar información y documentación requerida para estos efectos.

Ante consultas contactarnos al teléfono +56 2 2618 9223