De acuerdo a lo indicado en la Ley de Donaciones Culturales y su Reglamento, en la primera sesión del año se establece calendario de sesiones ordinarias para el periodo en curso. Es por ello que, luego de realizada esta sesión, se publican las fechas tentativas en las que sesionará el Comité de Donaciones Culturales para calificar proyectos durante el periodo 2024.
Para que un proyecto pueda ser presentado y calificado en una sesión ordinaria se deben cumplir las siguientes condiciones fundamentales:
*El Beneficiario debe enviar su proyecto con la debida antelación para que pueda ser revisado y presentado de manera correcta ante el Comité. En caso de que esto no se cumpla, pasará a la siguiente sesión. Se recomienda enviar la iniciativa cultural con a lo menos dos meses y medio de antelación a la fecha estimada de su inicio.
*Los proyectos deben haber sido recibidos por la Secretaría Ejecutiva, quien debe reportar todos los proyectos a calificar en sesión con una semana de anticipación a los miembros del Comité. A su vez la Secretaría Ejecutiva debe contar con el tiempo suficiente para poder revisar y analizar dichos proyectos.
*Que exista un quórum mínimo de cuatro de los ocho miembros para realizar la sesión de Comité.
Usted debe considerar que, desde la fecha de envío del proyecto, el Comité cuenta con un plazo máximo de 60 días hábiles (lunes a viernes) para entregar una respuesta, y no puede iniciar la ejecución de su proyecto como tampoco recibir donaciones bajo la Ley de Donaciones Culturales antes de la fecha de aprobación por resolución administrativa que lleva a efecto la sesión del Comité. Es decir, debe considerar los plazos administrativos previos y posteriores a cumplir para que el proyecto sea totalmente aprobado ante esta Ley. Por lo anterior, se recomienda enviar la iniciativa cultural con a lo menos dos meses y medio de antelación a la fecha estimada de su inicio.
CALENDARIO TENTATIVO | SESIONES 2024
N° Sesión | Último día recepción proyectos | Fecha Sesión | Estado |
01 | 22/12/2024 | 18/01/2024 | Realizada |
02 | 16/02/2024 | 14/03/2024 | Realizada |
03 | 22/03/2024 | 18/04/2024 | Realizada |
04 | 26/04/2024 | 23/05/2024 | Realizada |
05 | 17/05/2024 | 13/06/2024 | Realizada |
06 | 21/06/2024 | 18/07/2024 | Realizada |
07 | 26/07/2024 | 22/08/2024 | Realizada |
08 | 16/08/2024 | 12/09/2024 | Realizada |
09* | Sin fecha de corte | 02/10/2024 | Realizada |
10** | 27/09/2024 | 05/11/2024 | Pendiente |
11 | 25/10/2024 | 21/11/2024 | Pendiente |
12 | 15/11/2024 | 12/12/2024 | Pendiente |
*Se realiza sesión intermedia de acuerdo con plan de contingencia, modificando la numeración de las sesiones de aquí en adelante.
**Se cambia sesión del 24 de octubre al 5 de noviembre por falta de quórum.
IMPORTANTE
El calendario de sesiones ordinarias es tentativo. Por lo tanto, puede sufrir modificaciones, por lo que se recomienda enviar la iniciativa cultural con a lo menos tres a dos meses y medio de antelación a la fecha estimada de su inicio.
Si se recibe el proyecto el último día indicado en el calendario, éste solamente podrá ser presentado en la sesión si se encuentra en optimas condiciones y si la carga de trabajo de la Secretaría Ejecutiva lo permite.