Los documentos de admisión por tipo de beneficiario serán definidos en la primera sesión del Comité de Donaciones Culturales y requeridos como primer paso para la presentación de un proyecto. Los documentos mínimos requeridos serán:
1. Universidades Privadas
- Copia actualizada de los estatutos y del Rol Único Tributario de la institución
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente, con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
2. Institutos Profesionales
- Acta de Constitución Social
- Copia de publicación en el Diario Oficial e inscripción en Registro de Comercio
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente, con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
3. Universidades Públicas
- Copia del Acto Jurídico de su creación
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
4. Biblioteca Privada Abierta al Público
Persona Jurídica:
- Copia actualizada de los estatutos y del Rol Único Tributario de la institución
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Declaración jurada de que se encuentran abiertos al público
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
Sociedades Comerciales:
- Estatutos o Acta de Constitución Social
- Copia de publicación en el Diario Oficial o Registro de Comercio
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Declaración jurada de que se encuentra abierta al público
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
Persona Natural:
- Copia de la Cédula de Identidad del propietario o de su representante
- Declaración jurada de que se encuentran abiertos al público
5. Biblioteca Pública
- Copia del acto jurídico de su creación
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
6. Corporaciones, Asociaciones o Fundaciones sin fines de lucro
- Copia actualizada de los estatutos y del Rol Único Tributario de la institución
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente, con nómina de directorio y con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación (con nómina de directorio cuando corresponda)
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
7. Organizaciones Comunitarias Funcionales
- Copia actualizada de los estatutos y del Rol Único Tributario de la institución
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente, con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
8. Organizaciones de Interés Público
- Copia actualizada de los estatutos y del Rol Único Tributario de la institución
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente, con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
9. Museos Estatales y Municipales
- Copia del Acto Jurídico de su creación
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
10. Persona jurídica que administra el Museo Privado abierto al público
- Copia actualizada de los estatutos y del Rol Único Tributario de la institución
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente, con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Declaración jurada de que se encuentran abiertos al público
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
11. Consejo de Monumentos Nacionales
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
12. Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
13. Propietarios inmuebles
Instituciones públicas y privadas sin fines de lucro
- Copia actualizada de los estatutos y del Rol Único Tributario de la institución
- Certificado de vigencia emitido por el organismo competente, con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de su presentación
- Certificado de dominio vigente de la propiedad con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de postulación, sea del Conservador de Bienes Raíces o del Archivo Nacional. En el evento que el inmueble sea un bien nacional de uso público, no será necesario acompañar dicho certificado, pero el propietario deberá acompañar un certificado emitido por el organismo administrador del inmueble que acredite tal calidad
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Fotocopia simple de cédula de identidad vigente del representante legal
- Certificado de Informaciones Previas del inmueble emitido por la Dirección de Obras de la Municipalidad respectiva. Si en el Certificado de Informaciones previas del inmueble no apareciera el reconocimiento del inmueble como Inmueble de Conservación Histórica, se debe presentar la Copia de la Ordenanza del Plan Regulador Comunal
Persona Natural:
- Copia de la Cédula de Identidad del propietario o de su representante
- Certificado de dominio vigente de la propiedad, con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de postulación, sea del Conservador de Bienes Raíces o del Archivo Nacional, según corresponda
- Certificado de Informaciones Previas del inmueble emitido por la Dirección de Obras de la Municipalidad respectiva. Si en el Certificado de Informaciones previas del inmueble, no apareciera el reconocimiento del inmueble como Inmueble de Conservación Histórica, se debe presentar la Copia de la Ordenanza del Plan Regulador Comunal
Sociedades Comerciales:
- Estatutos o Acta de Constitución Social
- Copia de publicación e Diario Oficial o Registro de Comercio
- Certificado de Vigencia del Registro de Comercio
- Documento que acredite la personería del representante legal
- Certificado de dominio vigente de la propiedad con fecha de expedición no superior a sesenta días corridos contados hacia atrás desde la fecha de postulación, sea del Conservador de Bienes Raíces o del Archivo Nacional, según corresponda
- Certificado de Informaciones Previas del inmueble emitido por la Dirección de Obras de la Municipalidad respectiva. Si en el Certificado de Informaciones previas del inmueble, no apareciera el reconocimiento del inmueble como Inmueble de Conservación Histórica, se debe presentar la Copia de la Ordenanza del Plan Regulador Comunal
En caso que corresponda los beneficiarios deberán presentar:
Poder Simple para actuar en representación de la Institución ante el Comité de Donaciones Culturales
